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金沙县人民政府办公室关于印发金沙县推进全县档案信息化建设工作实施方案的通知

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金府办〔2017〕211号

各乡(镇、街道)人民政府(办事处),金沙经济开发区、冷水河风景区、沙土三化同步统筹发展改革试验区管委会,县政府各部门、各直属机构:

《金沙县推进全县档案信息化建设工作实施方案》已经县人民政府研究同意,现印发给你们,请认真抓好贯彻落实。


金沙县人民政府办公室

                            2017年8月15日

金沙县推进全县档案信息化建设工作实施方案


为进一步加强档案工作的健康发展,按照《中共金沙县委办公室 金沙县人民政府关于加强和改进新形势下档案工作的通知》(金委办字〔2016〕98号)文件要求,结合我县实际,特制订本方案。

一、指导思想

2017年是党的十九大召开之年,是落实“十三五”规划和县第十二次党代会精神的关键之年,全县档案工作要以邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,全面贯彻落实党的十八大、十八届三中、四中、五中、六中全会、习近平总书记系列讲话精神及中央、省、市档案工作会议精神,以数字化档案建设为重点,着力推进全县档案信息化建设工作全面、协调、可持续发展。

二、总体目标

金沙县档案信息化建设工作的总体目标是以数字档案资源建设为核心,以档案信息资源共享为目的,以档案信息安全体系建设为保障,基本实现档案信息基础设施现代化,重要、珍贵、利用频繁的馆藏档案资源数字化,档案信息利用和服务网络化,电子文件、电子档案的管理规范化,构建档案信息资源互联互通、档案信息资源安全保障体系及利用体系建设。

三、主要工作

(一)信息化建设的内容

档案信息化建设是对档案电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面,制定标准、规范,并指导实施的过程。

(二)信息化建设的方法

通过扫描仪器,对档案逐全宗进行核查、校对、扫描,录入系统的过程。

(三)信息化建设的步骤

2017年档案信息化建设工作的基本步骤,可分为四个阶段,即:启动阶段、准备阶段、实施阶段、完成阶段。

1.启动阶段(8月15日——8月20日)

为进一步强化对档案信息资源的深度开发和综合利用,切实提高档案为领导决策、为群众工作服务的特性,召开全县档案工作暨县直机关档案工作信息化建设启动大会,开展业务培训,增强各单位档案信息化建设意识、法制观念。

2.准备阶段(8月21日——8月31日)

加强档案信息化基础设施建设,县直各单位要加大经费投入,配备相应的档案信息化建设扫描仪设备,使用统一的档案管理软件,为档案信息化建设工作开展打下坚实的基础。

3.实施阶段(9月1日——10月31日)

县直各单位进行档案整理、扫描以及录入系统。

4.完成阶段(11月30日之前)

完成档案信息化扫描,并进行核查,同时,将数据备份至县档案局,档案局进行业务指导并开展督促检查。

四、有关要求

(一)加强组织领导。各单位要高度重视档案信息化工作,要建立档案信息化工作领导小组,结合实际,制定本单位档案信息化建设实施方案并组织落实,全力推动档案信息化跨越发展。县档案局负责统筹推进全县机关单位档案信息化建设,监督指导全县档案信息化建设。

(二)保障经费投入。各单位要加大经费投入,将档案信息化建设纳入单位发展规划,档案信息安全保障和档案信息化运行维护经费列入财政预算,在资金上加大对档案信息化建设的投入,确保档案信息化建设的正常开展。

(三)强化队伍建设。要根据档案信息化建设的需要,培养既懂计算机网络技术,又懂档案业务知识的复合型人才,为档案信息化建设的实施提供队伍支持。不断增强档案人员的信息化建设意识,加强档案人员的计算机、网络技术、多媒体技术等信息化知识与技能培训,提升应用技能和水平。

(四)加大督促检查。县档案局从2017年9月上旬开始,按照“双随机一公开”的要求,结合开展档案执法检查工作,对档案信息化建设的情况进行督促检查,检查结果将纳入对县直机关、团体、事业单位档案年终动态考核的范围。





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